プライバシーポリシー
ジャパン・ビジネス・アシュアランス株式会社は、事業運営上、Webサイト利用者様の個人情報を取り扱っておりますが、個人情報を保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。よって当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報を正確かつ誠実に取り扱うため、以下に掲げた事項を常に念頭に置き、利用者様の個人情報保護に万全を尽くしてまいります。
- 個人情報保護の重要性を社員一同が認識し、当社の事業目的を遂行する範囲内で、適法かつ公正な手段によって、これを取得、利用及び提供します。また、個人情報の利用の目的をできる限り特定し、当該目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは行いません。
- 個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という。）を遵守し、個人情報を誠実に取り扱います。また、法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業員（以下、「従業員」という。）、取引先に周知し順守いたします。
- 個人情報の漏えい、滅失又はき損等の危険に対し、技術面及び組織面において合理的な安全対策、防止措置を講じます。また、発見された違反、事件及び事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防措置を実施します。従業員、取引先には安全に関する教育を徹底いたします。
- 当社の個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、受け付け次第、適切、かつ、迅速な対応をいたします。また、その体制、手順については確立・整備をおこない、常に適切に対応出来る体制を維持していきます。
- 個人情報を適正に利用し、またその保護を徹底するために、内部規程順守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施します。
制定年月日：2022年10月6日
ジャパン・ビジネス・アシュアランス株式会社
代表取締役 脇 一郎
第1条 個人情報の取得について
当社は、業務上必要な範囲内かつ適法で公正な手段により、適正に個人情報を取得します。
第2条 個人情報の利用目的
当社は、個人情報を以下の利用目的に限り、必要な範囲内で利用いたします。
- ① 本サービスの提供・運営のため
- ② 利用者からのお問い合わせに対応するため（本人確認を行うことを含む）
- ③ 本サービスの更新情報、メンテナンス、重要なお知らせなどの案内メールを送付するため
- ④ 当社サービスに関するメールマガジン・ダイレクトメール・お知らせ・広告等の情報提供のため
- ⑤ 本サービスの不正利用防止又は不正利用に関する調査のため
- ⑥ 利用状況の調査・分析、本サービス改善、新サービス等の検討のため
- ⑦ アンケート等の送付により、当社のサービスについて皆様の利用状況や満足度を調査するため
- ⑧ 「第3条 個人情報の第三者提供について」及び「第4条 個人情報の共同利用について」のため
- ⑨ 上記の利用目的に付随する目的のため
第3条 個人情報の第三者提供について
当社は、以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
- ① 個人情報保護法及びその他法令に基づく場合
- ② 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- ③ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- ④ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- ⑤ 業務委託契約に基づいて、個人情報の取扱いの一部又は全部を外部の会社に委託する場合（サーバーへの蔵置及び本サービスの品質を向上する目的で、業務委託先に情報の管理及び分析を委託する場合も含みます）。この場合、当社は個人情報の取り扱いに関する契約の締結や委託先において個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督します。
- ⑥ 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
第4条 個人情報の共同利用について
当社は、個人情報を以下の内容に基づき共同利用することがあります。
- ① 共同して利用する者の範囲
JBAグループ各社
https://www.jbagroup.co.jp/group - ② 共同して利用する者の利用目的
上記「第2条 個人情報の利用目的」の範囲内 - ③ 共同して利用する個人情報の項目
氏名、所属する企業名/団体名、部署名、役職名、保有する資格、誕生年、メールアドレス、お問い合わせ事項等 - ④ 共同して利用する個人情報の管理責任者
ジャパン・ビジネス・アシュアランス株式会社
第5条 個人情報の委託について
当社は、上記「第2条 個人情報の利用目的」の達成に必要な範囲内で、個人情報取扱い業務の一部又は全部を外部の第三者に委託することがあります。当社は個人情報を第三者に委託する場合、当社の個人情報保護体制と同等又はそれ以上の水準に達している個人情報保護体制を講じていると当社が判断した法人又は個人を委託先として選定し、利用目的の達成に必要な範囲内においてのみ委託いたします。
第6条 個人情報の安全管理について
当社は、取り扱う個人情報の漏洩、減失又は毀損の防止、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
第7条 個人情報の開示、訂正及び削除等について
- 当社は、ご本人から自己の個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止の依頼を受けた場合は、ご照会者がご本人であることを確認した上で、ご本人のご意思を尊重し、合理的な範囲・手段で必要な対応をします。
- 前項の規定にかかわらず、当社は、以下の場合には当該個人情報の全部又は一部を開示しかねる場合があります。当社は、開示の求めに応じられない場合、その旨及びその理由をご本人へ通知します。
- ① ご本人確認ができない場合（代理人による場合は、代理権が確認できない場合）
- ② 所定の申請書類に不備がある場合
- ③ 開示等請求の対象が、当社に存在しない場合
- ④ ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- ⑤ 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- ⑥ 法令に違反することとなる場合
- ⑦ その他法令に基づく場合
- 上記1の規定にかかわらず、当該個人情報の利用を停止することが困難な場合は、ご本人の権利利益を保護するため適切な代替措置をもって、利用停止に代えることがあります。
- 開示等請求手続き方法
- ① 受付及び受付方法
本人又は代理人からの開示等のご請求は、「個人情報開示等請求書」を、郵送による提出又は電子メールの送信等オンラインを利用した送信にて第9条の宛先にご提出いただくことによって受け付けます。 - ② ご本人様確認
開示等請求に係る本人確認方法は、以下のいずれかの書類の添付により行います。- a).「在留カード・特別永住者証明書」
- b).「個人番号カードのコピー」
- c).「運転免許証のコピー」
- d).「パスポートのコピー」
- ③ 代理人によるご請求を希望される場合
開示等請求書の提出が、代理人によってなされた場合の本人及び代理人本人並びに代理人の権限の確認方法は、以下のa)及びb)の書類の添付、また代理人の本人確認のため、 以下のc).からf).までのうちいずれかの書類の添付により行います。ただし、代理人から次の方法以外の方法による本人及び代理人本人並びに代理権限確認の希望があった場合は、窓口は、その方法が確認方法として適切であると判断した場合は、当該方法によって、確認を行うことができるものとします。- a).「委任状（実印での押印）」
- b).「本人（開示等の対象者）の印鑑証明」
- c).「在留カード・特別永住者証明書」
- d).「個人番号カードのコピー」
- e).「運転免許証のコピー」
- f).「パスポートのコピー」
- ④ 手数料
開示等のご請求に関して、「利用目的の通知」、「内容の照会」をご希望される場合、請求書１枚あたり839 円（一般郵便代 84 円、書留代 435 円、配達証明代 320 円）を頂戴します。お支払の方法は窓口でご確認ください。
- ① 受付及び受付方法
第8条 個人情報がご提供いただけない場合の制限
個人情報をご提供いただくかどうかは、利用者の任意となります。ただし、個人情報の提供に同意いただけない場合、当社サービスの全部又は一部がご利用いただけない場合があります。
第9条 お問合せ先
ジャパン・ビジネス・アシュアランス株式会社 JBA Channel問合せ窓口
〒102-0083 東京都千代田区麹町1-3 ニッセイ半蔵門ビル6F
Email：info@jbachannel.com
第10条 プライバシーポリシーの改訂
当社では、個人情報の保護を強化するために、又は、従うべき法令、国が定める指針その他の規範の変更に伴い、本「プライバシーポリシー」の内容を予告なく改定することがあります。本「プライバシーポリシー」の変更は、変更後の本「プライバシーポリシー」が掲載又は閲覧可能となった時点で有効となります。
附則
2022年10月6日制定
Cookie等の利用について
当社は、利用者のプライバシーの保護や利便性の向上、広告の配信、統計データの取得のためCookieを使用します。また、CookieやJavaScript等の技術を利用して、ご提供いただいた情報のうち、年齢や性別、職業、居住地域など個人が特定できない属性情報や端末情報、本サービスサイト内におけるユーザーの行動履歴（アクセスしたURL、コンテンツ、参照順等）を取得することがあります。ただし、Cookie及び行動履歴等には個人情報は一切含まれません。
また、ウェブサイト内における利用者の行動履歴の取得のために以下のアクセス解析ツールを使用しております。
当社のウェブサイトをご利用になる方は、全部又は一部のブラウザ・Cookieを拒否することもできますし、またはウェブサイトがCookieを設定し若しくはCookieにアクセスする場合には、その旨を警告するようにブラウザを設定することもできます。なお、Cookieを無効化、または拒否した場合には、ウェブサイトの一部がアクセス不能になるか、または適切に機能しなくなる可能性がありますので、ご注意ください。
※ アクセス解析ツールについて
当サイトでは、利用者の本サイトへの訪問状況を把握するためにGoogle Analyticsを利用しています。当社が発行するクッキーをもとに、Google社が利用者の本サイトへの訪問履歴を収集、記録、分析します。当社は、Google 社からその分析結果を受け取り利用者の本サイトの訪問状況を把握します。Google Analyticsにより収集、記録、分析された利用者の情報には、特定の個人を識別する情報は一切含まれません。また、それらの情報は、Google社により同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。
利用者は、ブラウザのアドオン設定でGoogle Analyticsを無効にすることにより、当社のGoogle Analytics利用による利用者の情報の収集を停止することも可能です。Google Analyticsの無効設定は、Google社によるオプトアウトアドオンのダウンロードページで 「Google Analyticsオプトアウトアドオン」をダウンロード及びインストールし、ブラウザのアドオン設定を変更することで実施することができます。なお、利用者がGoogle Analyticsを無効設定した場合、利用者が訪問する本サイト以外のウェブサイトでもGoogle Analyticsは無効になりますが、利用者がブラウザのアドオンを再設定することにより、再度Google Analyticsを有効にすることも可能です。
Google Analyticsの利用規約に関する説明についてはGoogle Analyticsのサイトを、Google社のプライバシーポリシーに関する説明については同社のサイトをご覧下さい。
Google Analyticsの利用規約：
http://www.google.com/analytics/terms/jp.html
Googleのプライバシーポリシー：
http://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/
Google Analyticsオプトアウトアドオン：
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja